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Sistema di Rilevazione delle Presenze

Dal 1° gennaio 2011 è attivo un nuovo sistema di rilevazione presenze.

Modalità di accesso

L'indirizzo cui accedere è https://cartellinoweb.uniroma3.it . Le credenziali da inserire sono quelle consuete di Dominio usate per i servizi online di Ateneo (Cedolino, 730, ecc.).

Panoramica dell'applicativo

Il nuovo applicativo - Cartellino Web o Time@Web - per la gestione delle presenze prevede che il dipendente sia direttamente coinvolto nel workflow delle richieste di giustificativi di assenza ed abbia altresì modo di consultare autonomamente i propri dati, riepilogativi e analitici.
L'accesso ha luogo mediante interfaccia web, ovvero tramite browser, ed è dunque indipendente dalla macchina dalla quale si opera e non richiede installazioni di sorta.
Le operazioni di richiesta passano attraverso un meccanismo di convalida nel quale entra in gioco la figura di un validatore, che in ultima analisi è rappresentato dal responsabile della struttura cui afferisce il dipendente, e/o da uno o più suoi delegati.

Documentazione

Sono disponibili per il download le versioni dei vademecum per il dipendente [aggiornato il 12/04/2011] e per il validatore [aggiornato il 12/04/2011]. L'accesso è consentito tramite account di dominio.
A breve sarà a disposizione anche un glossario dei giustificativi.

Assegnazione Responsabili e Delegati

I responsabili e delegati costituiscono le figure che materialmente verificano e convalidano i giustificativi (e più in generale a gestire le Presenze dei dipendenti della propria struttura).

Ciascuna struttura - Area, Facoltà o Dipartimento che sia - è dunque tenuta a individuare i propri responsabili e delegati e comunicarli all'Area del Personale.

IMPORTANTE
Si tenga presente per ogni struttura deve esservi almeno un responsabile e possono essere definiti uno o più delegati di quest'ultimo. Nel caso di strutture che constano di gerarchie interne [es: Area X avente Ufficio Y e Ufficio Z], responsabili e delegati assegnati alle strutture a più alto livello si ripercuotono anche ai livelli inferiori, ma possono anche essere aggiunte ulteriori figure per i livelli intermedi. Ad esempio se viene definito Sig. Rossi responsabile per l'Area X questi potrà ovviamente agire anche sui dipendenti di Ufficio Y e Ufficio Z. Se poi per il solo Ufficio Y viene assegnato un delegato Sig. Bianchi costui potrà sostituire in tutto e per tutto Rossi nelle operazioni concernenti i dipendenti del suo ufficio.

responsabile informazioni: ASI 2/12/2011